Kluczowe zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców i ich wpływ na rynek pracy.

W dniu 12.05.2025 roku w Dzienniku ustaw została opublikowana uchwała o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która zacznie obowiązywać od 01.06.2025 roku. Nowe przepisy mają na celu uproszczenie procedur administracyjnych, zwiększenie efektywności kontroli oraz dostosowanie regulacji do aktualnych potrzeb rynku pracy. 

1. Pełna elektronizacja procedur

Nowa ustawa wprowadza pełną elektronizację procesu legalizacji zatrudnienia cudzoziemców. Wnioski, uzupełnienia braków formalnych, odbiór decyzji oraz postępowania odwoławcze będą prowadzone wyłącznie elektronicznie. Dzięki temu proces obiegu dokumentacji zostanie usprawniony, co wpłynie pozytywnie na szybkość postępowań.

2. Zmiany w warunkach zatrudnienia –  dokumentacja

            W związku z ustawą z dnia 20.03.2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcowi w Polsce, wpis nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie jest wymagany, jeżeli zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy określone w oświadczeniu.

Zgodnie z art. 62. ustawy z dnia 20.03.2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcowi w Polsce w oświadczeniu pracodawca musi zawrzeć odpowiedni symbol PKD zgodny z danymi rejestracyjnymi z CEIDG/KRS oraz opis wykonywanej działalności związanej z pracą cudzoziemca.

Rada Ministrów może określić w drodze rozporządzenia limity oświadczeń o powierzaniu pracy cudzoziemcowi w danym roku kalendarzowym, które można złożyć do ewidencji. Limity mogą różnić się w zależności od danej jednostki terytorialnej i jego zasięgu, rodzaju umów, zawodu.

W przypadku gdy pracodawca prowadzi działalność krócej niż rok, lub czas pracy nie będzie przekraczał ½ etatu lub 80 godz. miesięcznie zezwolenie na pracę typu A będzie wydawane tylko na rok.

Należy pamiętać, że po uzyskaniu wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy do ewidencji lub uzyskaniu zezwolenia na pracę typu A dla cudzoziemca, pracodawca będzie zobowiązany przesłać kopię zawartej z nim umowy przez portal praca.gov przed rozpoczęciem pracy, a także przetłumaczyć ją na język ojczysty osoby z którą umowa została zawarta.

4. Zaostrzenie sankcji za nielegalne zatrudnienie

Nowelizacja wprowadza surowsze kary dla pracodawców jak i pracowników naruszających przepisy. Zmiany obejmują m.in.:

• Grzywnę od 3 do 50 tys. zł za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi.
• Grzywnę nie niższą niż 1 tyś. zł za nielegalne wykonywanie pracy przez cudzoziemca.
• Grzywnę od 5 do 60 tys. zł za brak umowy w formie pisemnej.
• Grzywnę od 3 do 50 tys. zł za brak wypłaty wynagrodzenia w określonym terminie lub jego bezpodstawne obniżenie.

5. Nowe uprawnienia kontrolne PIP

Państwowa Inspekcja Pracy zyskała nowe uprawnienia kontrolne. Kontrole legalności zatrudnienia cudzoziemców mogą być przeprowadzane bez uprzedniego zawiadomienia przedsiębiorcy o zamiarze jej wszczęcia, a także niezależnie od tego, czy w stosunku do przedsiębiorcy toczy się już inna kontrola.

6. Minimalny wymiar czasu pracy

Wprowadzono minimalny wymiar czasu pracy, który musi być zapewniony cudzoziemcowi, aby uzyskać dla niego zezwolenie na pracę. Wynosi on co najmniej ¼  pełnego wymiaru czasu pracy lub 10 godzin tygodniowo, a wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie może być niższa niż wysokość wynagrodzenia minimalnego, wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.

7. Odmowa wydania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę

Zgodnie z ustawą z dnia 04.04.2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 622) art.116 nałożone zostały ograniczenia wobec cudzoziemców przebywających w Polsce na podstawie niektórych tytułów pobytu, takich jak pobyt w celu odwiedzin u rodziny lub przyjaciół, nauki w innej formie niż studia czy leczenia.

Podsumowanie

Wprowadzone zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców w Polsce stanowią istotny krok w kierunku unowocześnienia i uporządkowania procesu legalizacji pracy obcokrajowców. Jednak z punktu widzenia pracodawców, nowelizacja wymaga dostosowania się do nowych obowiązków administracyjnych, które mogą wiązać się z wysokimi kosztami dla przedsiębiorców.